目录
一、前言 ……………………………………………………………………………
二、版本说明 ………………………………………………………………………
三、功能模块 ………………………………………………………………………
四、适用范围 ………………………………………………………………………
五、不适用范围 ……………………………………………………………………
六、软件优点 ………………………………………………………………………
x8管理系统服务协议(含保密条款)范本 下载
一、前言
x8连锁门店管理系统是集商品管理与客户(会员)管理为一体的综合管理软件。经过五年多的完善,在稳定运行的前提下,软件已经具有相当强大的功能。并在众多的单体店和连锁店得到了很好的应用。丰富的会员卡类别和灵活的积分、折扣设置等 功能赢得了用户的高度赞誉和普遍好评。
· 商品管理和顾客管理并重的双核管理软件
传统的收银软件基本是以商品管理为核心开发的。在零售业信息化初期取得了很好的应用效果,有效地帮助商家管理了供应商和库存。但是随着商业竞争的日趋激 烈和各种细分市场的不断形成,客户管理变得越来越重要。x8针对这一发展趋势推出了客户管理和商品管理并重的连锁门店管理系统。
· 商品管理
· 特色功能
商品管理是所有门店软件都具备的基本功能。x8管理系统在完成商品销售、流水汇总、库存管理等基本功能的同时还具有 “ 快速货号查询 ” 、 “ 商品分类管理 ” 、 “ 无库存商品 ” 、 “ 会员卡 / 条码自动鉴别 ” 等特色功能。
· 形成详细的经营报告,实现财务控制
x8管理系统能够按照自身需求灵活剪裁、组合各模块,通过将各功能模块有机的组合,实现软件的高度一体化运行。该软件从业务管理 入手来规范业务流程、形成详细的经营报告,从使用者开始,经营流程丝丝相扣,每一环节都有记录,最终形成电子报表,呈现在投资经营者面前。每个环节的记录 使帐目上的人为修改痕迹有据可查,杜绝财务管理上的漏洞,最大程度减轻内部管理漏洞带给经营者的损失,从而在根本上实现财务控制的目的,同时给使用者带来 极大方便,大大提高工作效率。
· 顾客管理
顾客管理(会员管理与非会员)是x8连锁门店管理系统的优势与强项。在产品高度同质化的今天,稳定的顾客群体是企业最重要的核心资产。怎样才能吸引、留住更 多的老客户以及开发新客户,是所有商家面临的巨大的挑战。只有了解客户,细分客户,给客户提供有针对性的服务,才能够留住客户。
个性化服务的基础是个性化信息,只有掌握每一位会员详细的基础信息、嗜好信息,才能进一步做好个性化的服务。
· 完整详细的顾客消费日志
x8连锁门店管理系统围绕长期客户建立了完善的消费日志,详细的记录了客户的消费内容。便于商家积累和分析客户消费习惯。
· 会员卡管理体系和积分、折扣管理体系
x8连锁门店管理系统还有完善的会员卡管理体系和积分 / 折扣管理体系。并且会员卡和积分 / 折扣有机的融合,实现了灵活多样的会员优惠政策。 支持会员预存款功能,方便做预存会员的店家使用
二、版本说明
系统功能 |
单机版 |
网络单店版 |
多店连锁版 |
收银 |
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各种经营报表 |
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货品 |
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库存 |
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出入库 |
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折扣 |
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会员分类 |
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会员积分 |
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会员储值 |
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员工业绩统计 |
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员工权限管理 |
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服务器 |
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APACHE+MYSQL+ PHP |
是否支持店内多点刷卡 |
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是否支持跨店的库存管理 |
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是否支持会员跨店刷卡 |
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√ :表示有此功能。
空格:表示无此功能。
详细功能请登录 www.x8vip.com 试用
三、功能模块
1.收银模块
收银是系统最常用、最基本的功能,x8软件的收银模块使用非常方便,界面直观友好,帮助收款员第一时间回答客户的各种问题,提高客户的满意度。
· 销售:商品的按货号查询(支持商品的条码扫描);
· 收银:系统支持包括现金、会员卡储值扣款等支付方式,按设定比例自动计算折后价,会员消费可按设定比例自动累计积分;支持小票打印等
详细的报表统计功能,清清楚楚让您看到每日的消费记录\会员消费情况等.
· 会员刷卡自动积分、折扣:系统可以根据设置,针对不 同的会员、不同的货品全自动执行个性化的积分、折扣;
· 员工业绩提成分配:根据单件商品的提成比例设置,自动计算业务员的提成,并以报表形式显示,让业务员的每笔业绩清清楚楚;
· 库存的缺货提醒功能:系统可以根据库存量的设定,在收银结账的第一时间对缺货的商品进行提示,及时补充货源
2.统计模块
建立以流水管理为核心的商品管理体系。产生的报表有:
· 日流水报表:报告当天店内经营收入情况的汇总信息。
· 销量统计报表:可以在任意时间段内对所有的货品销量进行统计和排序。
· 员工提成报表:系统根据设定来记录统计销售人员的工作成绩,并根据相应设定自动计算销售提成;
· 日志报表:报告在一定时间段内系统运行情况、各操作员对系统的详细操作记录,并指出系统运行中的各种异常情况;
3.商品模块
全方位管理进销存、方便地修改货品信息、建立以库存管理为核心的商品管理体系。
· 在库报表:报告当前各分店内各种货品销售量、在库量;
· 入库、出库:支持快速录入方式;
· 设置商品:可以在检查商品库存的同时,对商品价格、种类、名称作出及时的调整。
4. 会员模块
会员管理功能包括:
· 会员信息记录:系统记录会员详细的个性化信息,比如会员的姓名、电话、手机、生日、公司、地址,会员卡类型,有效期限等等信息,相关信息可以自由添加;
· 会员卡管理模块:系统支持各种类型的会员卡,包括打折优惠卡、消费积分卡、储值卡、年卡、计次卡等;
· 自动连接业务管理子系统中的自动折扣促销管理模块与收银管理模块:客户结帐时,系统自动识别该会员类型,调出所享受的各种折扣、储值额度,自动计算客户帐单;
· 会员卡销售、储值管理模块:会员卡销售模块自动连接经营报告管理模块,会员卡销售收入实时计入当日流水报表,保证账实相符;
· 换卡管理模块:支持客户会员卡丢失或损坏后更换为一张新卡,旧卡信息全部转移到新卡之中;
· 会员消费信息管理模块:系统自动记录会员所有的消费信息,为深入的个性化服务大好信息基础;
5.设置模块
系统参数设定,包括:
· 初使化设置:包括新办卡初使有效期,初使金额,初使积分及是否支持手工输入卡号消费等设置
· 连锁店设置:可自由设置多家连锁店信息
· 员工权限设置:针对每一个模块、每一个按钮、模块在界面上显示的顺序。系统为每一位员工分级别的权限,每一位员工只能在权限允许的范围内对计
· 员工信息设置:可自由增加员工帐号,控制员工的使用权限等
· 会员类别折扣设置:可以设置所有人自动享受的折扣和只有会员才能享受的折扣及积分获取比例;
四、适用范围
单机版:适用于单体店,只有一个收银台,需要对收银、库存、会员进行计算机管理。
网络版:适用于规模比较大的单体店,店内有多个消费项目或者多个收银台。网络版除拥有单机版所有功能之外,还可以实现所有消费项目或收银台共享会员数据信息,实现会员在店内一点办卡、处处通用无障碍刷卡。
连锁版:适用于规模较大的连锁门店。连锁版软件拥有单机版软件所有功能,还可以实现连锁管理总部对各分店经营报表汇总,包括流水报表、库存销量报表、日志报表、会员消费信息报表的汇总。
五、不适用范围
大型超市:x8系统中缺少对 “生鲜类” 商品的管理;本系统出入库、盘点流程注重简单快速,不符合大型超市的实际情况。
大型的酒店:x8系统中缺少对房间的管理;缺少对电话程控交换机计费的接口。
大型的餐饮企业:x8系统中对后厨的支持只限于打印菜单、缺少对后厨的全面管理;缺少无线点菜支持
六、软件优点
· 稳定性好
x8系统完全由公司自主研发,由于不使用第三方软件, 软件维护只需依靠本公司就能全部解决.
x8根据长期的客户反馈,已经实现"傻瓜"操作,只要您会上网就懂得操作
x8提供终身的免费技术支持,免费维护
有问题您一个电话、发一个QQ信息就能帮您搞定
· 商品与顾客并重的管理模式
· 完善的售后服务和培训体系
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